AQAR convient-il aux societes de gestion ?
Oui. Les societes de gestion utilisent AQAR pour gerer dossiers locataires, collections, rapports proprietaires, maintenance, versements, documents et acces controle sur plusieurs proprietaires et unites.
Une plateforme de gestion immobiliere construite autour des vraies operations locatives
Aqar donne a chaque role un espace clair : les gestionnaires voient les actions, les comptables verifient les encaissements, les proprietaires consultent les rapports et les locataires accedent a leurs dossiers.
Que comprend AQAR ?
AQAR comprend les workflows web essentiels pour gerer un portefeuille locatif : biens, unites, locataires, baux, factures, paiements manuels, verification de preuves, recus, maintenance, inspections, releves proprietaires, versements, documents, annonces, controle d acces, audits et import/export Excel.
Tableau de bord et centre de commande
Commencez la journee avec occupation, vacances, arrieres, expirations de bail, paiements non verifies, maintenance et sante du portefeuille.
- Tableaux par role pour gestionnaires, comptables et proprietaires
- Vues biens, unites, occupation, vacances et affectations
- Files d action pour impayes, baux expirants et travaux ouverts
- Classement du portefeuille par valeur, occupation, collections et statut
Identite locataire, baux et dossiers
Gardez identite, historique de location, termes de bail, cautions, documents et notes dans un espace controle.
- Profils locataires lies aux unites et baux
- Dates, renouvellement, caution, jour de facturation et preavis
- Alertes d expiration et de renouvellement
- Identite globale avec limites biographiques uniquement
Facturation et verification des preuves
Transformez les collections en factures, preuves a verifier, recus, soldes et workflows d arrieres.
- Factures de loyer et enregistrements de paiement
- Capture manuelle des paiements pour les operations de preuve
- Workflow verification/rejet des preuves
- Recus, soldes locataires, arrieres et paiements partiels
Cloture et versements proprietaires
Fournissez des rapports clairs sur loyers recus, commissions, deductions, couts de maintenance, versements et soldes.
- Workflow de cloture mensuelle
- Frais de gestion et deductions
- Releves de versement et statut paye
- Rapports telechargeables qui reduisent les appels
Maintenance et preuves d inspection
Transformez demandes, couts, photos, affectations et checklists en dossiers operationnels tracables.
- Enregistrement et affectation des demandes
- Suivi du statut jusqu a resolution
- Couts par bien et unite
- Modeles d inspection, photos et rapports
Documents, avis et communications
Gardez baux, factures, recus, releves, avis et documents rattaches a la bonne entite.
- Stockage documentaire lie aux entites
- Baux, rapports, recus et releves
- Annonces et rappels avec modele evenementiel SMS/e-mail/push
- Communication rattachee au contexte du bail
Securite, roles et audit
Protegez les donnees sensibles avec acces par role et actions tracables.
- Controle d acces par role
- Isolation des donnees par societe
- Acces support approuve et auditable
- Journaux pour actions financieres, documentaires et identite
GIS, rapports et configuration pays
Soutenez la gestion geolocalisee et gardez les exigences regionales organisees par paiement, taxe, identite, devise et communication.
- Rapports GPS et localisation
- Exports operationnels
- Workflows Uganda-first pour les operations locatives
- Points de configuration pour paiement, taxe, identite, devise et communication
AQAR compare a la gestion par tableur
| Workflow | Mode tableur | AQAR |
|---|---|---|
| Collecte des loyers | Association manuelle des captures et references | Factures, preuves, recus, arrieres, soldes et audit |
| Rapports proprietaires | Rapports manuels tardifs depuis plusieurs fichiers | Cloture, releves de versement, deductions et exports |
| Maintenance | Appels, discussions et photos sur telephones | Demandes, affectations, couts, statuts et preuves |
| Controle d acces | Fichiers partages et permissions informelles | Roles, isolation, controles support et journaux |
| Service locataire | Appels repetes pour soldes, recus et documents | Dossiers self-service et avis structures selon configuration |
Questions sur les fonctionnalites
Les proprietaires peuvent-ils consulter leurs rapports ?
Oui. Aqar donne aux proprietaires la visibilite sur portefeuille, collections, arrieres, vacances, couts de maintenance, versements et rapports telechargeables selon leurs permissions.
Les locataires peuvent-ils soumettre une preuve de paiement ?
Oui. AQAR supporte la soumission de preuves par locataire et la verification par gestionnaire ou comptable dans un workflow structure.
AQAR supporte-t-il import et export Excel ?
Oui. L import/export Excel fait partie de l onboarding et de la sortie afin de migrer depuis les tableurs sans perdre le controle des donnees.
Quelle difference avec un PMS importe ?
AQAR est construit autour des operations locatives Uganda-first, preuves de paiement, versements proprietaires, communication SMS-ready, donnees locataires DPPA-aware et isolation par societe.
Gerez votre portefeuille immobilier dans AQAR.
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